Zakupy pośrednie

CASE STUDY 219 Zakupy pośrednie

Wyzwania klienta

Chaos organizacyjny spowodowany brakiem centralnego systemu do zarządzania wnioskami zakupowymi.

Brak jednolitego miejsca do składania wniosków, co prowadziło do bałaganu informacyjnego.

Firma nie miała możliwości bieżącego monitorowania wydatków i zestawienia ich z założonym budżetem.

Aplikacja do zarządzania zakupami pośrednimi Wdrożenie dedykowanej aplikacji, która umożliwia kompleksowe zarządzanie wnioskami zakupowymi, obejmując:
- Powiadomienia push – Automatyczne komunikaty o nowych wnioskach, komentarzach, akceptacjach i zmianach statusu.
- Komunikacja w aplikacji – Możliwość prowadzenia rozmów dotyczących konkretnego wniosku wewnątrz aplikacji.
- Ścieżka akceptacji – Proces zatwierdzania wniosków zależny od wartości, dostosowany do struktury organizacyjnej firmy.
- Przypisywanie faktur – Możliwość dodawania faktur do zrealizowanych zakupów.
- Potwierdzanie dostaw – Rejestracja odbioru zamówionych materiałów, co zapewnia kontrolę nad realizacją zakupów.

Eliminacja zgubionych wniosków – Wszystkie zapytania składane i przetwarzane w jednym miejscu.
Skrócenie czasu akceptacji – Jasna ścieżka decyzyjna usprawniła proces zatwierdzania wydatków.
Lepsza kontrola kosztów – Możliwość monitorowania wydatków i ich zestawiania z budżetem.
Poprawa komunikacji – Bieżący dostęp do statusów wniosków i historii komunikacji.
Zmniejszenie liczby opóźnień i błędów – Potwierdzenie dostaw i przypisywanie faktur usprawniło proces rozliczania zakupów.
Zwiększenie efektywności operacyjnej – Automatyzacja procesów zakupowych pozwoliła pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.